Mais de 30 servidores das diversas secretarias
participaram do 1º Workshop de Tramitação de Processos,
uma promoção conjunta da Secretaria de Planejamento e
Tecnologia e da Controladoria Geral do Município, no
auditório da Escola de Gestão Pública, com o objetivo de
orientar a elaboração de processos de requisição de
materiais, equipamentos e serviços.
O secretário de Planejamento e Tecnologia, Maurício
Athayde destacou, na abertura do evento que ele atende a
uma sugestão do prefeito Capitão Azevedo, no sentido de
uniformizar a tramitação de processos em todas as
unidades do governo.
Ele explicou que o workshop foi dividido em duas
etapas. Na primeira, foi apresentada uma exposição sobre
o funcionamento da Secretaria de Planejamento e
Tecnologia - Seplantec e da Controladoria do Município.
Hoje, dia 9, na segunda fase, será realizado um debate
com a participação de todos os alunos sobre as dificuldades
encontradas e os problemas específicos de cada secretaria.
O Controlador Geral do Município, Rubens Piropo,
explica que a maioria dos servidores não está utilizando o
portal eletrônico da Prefeitura, o que atrasa o fluxo dos
processos: “A proposta deste workshop é unir servidores
das diversas secretarias e que atuem na utilização dos
recursos, para que uniformizem procedimentos e ações”.
Outro aspecto observado por ele é que os debates
serão direcionados para procedimentos internos, com
ênfase para o fluxo de processos, protocolo, prestação de
contas e adiantamentos, bem como a difusão de
informações sobre a execução de despesas e receitas, que
são monitoradas permanente pela Seplantec.
PMI Texto: Kleber Torres
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