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O Hospital de Base, que é administrado pela Fundação de Atenção à Saúde (FASI), foi um das unidades hospitalares do país contempladas para participar do projeto do Ministério da Saúde, desenvolvido por meio do Programa de Apoio ao Desenvolvimento Institucional do Sistema Único de Saúde (PROADI-SUS).
A parceria contou com três hospitais de excelência que replicaram o conhecimento para as instituições de saúde. São eles: Beneficência Portuguesa e Hospital Sírio Libanês (SP) e o Hospital Moinho de Vento (RS).
O médico Abner Júnior e a engenheira de produção Bruna Coghi, especialistas em processos da Beneficência Portuguesa, ao longo de 10 visitas interagiram com as equipes assistenciais do Hospital de Base, onde desenvolveram ferramentas de gestão e criaram planos de ação, a fim de melhorar os processos e fluxos que refletem diretamente na assistência aos pacientes.
Durante esse período, foram incorporadas à unidade hospitalar itabunense várias ferramentas, com destaque para o Huddle (reunião rápida de 5 a 10 minutos com as coordenações) e a metodologia 5S, que trabalha a cultura da disciplina, com o objetivo de diminuir o desperdício de recursos e otimização de espaços, a fim de aumentar a eficiência operacional.
O objetivo do LEAN é reduzir a superlotação nas urgências e emergências de hospitais públicos e filantrópicos do Brasil, através de ferramentas de gestão que trazem melhorias para os pacientes do Pronto-Socorro e impacta positivamente nos fluxos e processos internos, que tornam o atendimento no âmbito hospitalar mais eficiente e mais humanizado.
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